Hal
ini perlu disadari oleh karyawan baru itu bahwa kemampuan bekerja sama
dengan orang lain merupakan modal dasar hidup berkelompok atau
berorganisasi. Harus diingat, perusahaan memerlukan "super team"
bukannya "super man"
Definisi Team / Kelompok
Sebelum
masuk ke pengertian team work, ada baiknya kalau kita memahami terlebih
dahulu unsur-unsur yang ada dalam sebuah team. Sebuah team, umumnya
memiliki beberapa unsur, yaitu
1. Sekelompok orang
2. Memiliki tujuan yang sama
3. Ada kerjasama
Berdasarkan
unsur-unsur diatas, maka team adalah " sekelompok orang yang enerjik
dan memiliki komitmen untuk mencapai tujuan umum dengan membangun dan
membentuk kerjasama guna memperoleh hasil dengan kualitas tertinggi"
atau dengan pengertian lain, team adalah "kumpulan orang-orang yang
harus mengadalkan kerjasama grup jika masing-masing anggotanya ingin
mengalami keberhasilan dan pencapaian tujuan yang optimum."
Team
beranggotakan orang-orang yang dikoordinasikan untuk bekerjasama, yang
antara lain memiliki tujuan dan pencapaian target yang sama.
Peran Team
Kepuasan
yang dicapai melalui sebuah team dihasilkan dari menguatnya sistem
nilai seseorang setelah adanya sharing nilai. Selain itu individu juga
mendapatkan kekuatan psikologis karena adanya kebersamaan.
Tujuan
dibentuknya team adalah untuk mengumpulkan sumber daya kolektif guna
mencapai keputusan yang lebih baik, dengan asumsi bahwa kemampuan dan
pengalaman anggota dapat dimanfaatkan secara optimal.
Kombinasi
antara skill akan mempermudah proses kerja dan juga akan lebih mampu
menciptakan serta mengembangkan gagasan daripada pekerjaan itu
dikerjakan sendiri.
Berdasarkan
proses kerja yang dilakukan oleh sebuah team dalam mengelola kegiatan,
maka unsur-unsur manajemen yang sebaiknya dijadikan dasar adalah Plan,
Do, Check, Action atau yang lebih dikenal dengan istilah PDCA.
Plan,
merupakan proses awal yang diperlukan untuk memastikan bahwa sumber
daya yang diperlukan cukup memadai baik segi kualitas maupun
kuantitasnya serta menentukan secara jelas arah/ sasaran kegiatan.
Perencanaan yang baik mempertimbangkan beberapa faktor, antara lain:
1. Sumber daya manusia
2. bahan baku, material, peralatan, dan apa saja yang digunakan dalam proses kegiatan
3. metode atau cara kerja
4. faktor lingkungan yang dapat mempengaruhi proses kerjanya
Sedangkan dalam format rencana pelaksanaannya sebaiknya mampu menjawab beberapa hal dibawah ini:
1. Apa yang akan dikerjakan/ dikelola
2. Mengapa harus dikerjakan atau apa akibatnya bila tidak dikerjakan
3. Bagaimana cara mengerjakan
4. Kapan dan dimana tempatnya
5. Siapa pelaksananya
6. Berapa biayanya
Do, kerjakan apa yang telah dirancanakan. Catat bila ada hal-hal penting selama proses mengerjakan kegiatan tersebut.
Check,
merupakan kegiatan evaluasi untuk melihat apakah sasaran telah dicapai
dengan cara membandingkan antara perencanaan dan pelaksanaannya.
Action, adalah suatu tindak lanjut untuk melakukan penyempurnaan pekerjaan apabila ada yang belum tercapai.
Proses
PDCA ini jika sudah terlaksana, akan berubah menjadi SDCA, yaitu
Standart, Do, Check, Action. Mengapa menjadi standart, karena plan yang
telah terlaksana sesuai dengan sasaran akan menjadi masterpiece untuk
tindakan pekerjaan secara rutin.
(referensi Mas Bambang PS)
SALAM SUKSES
Tidak ada komentar:
Posting Komentar